চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, সভার শুরুতে মাননীয় সংসদ সদস্য মহো্দয় সহ উপস্থিত সকল সদস্য কে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন।  সভাপতির অনুরোধে সভা পরিচালনা করেন উপজেলা নির্বাহী অফিসার , সাপাহার, নওগাঁ। সভায় পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শুনানো হলে কোন প্রকার সংশোধনী না থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে তা দৃঢি করন করা হয়।

বিভাগীয় আলোচনা

০১। স্বাস্থ্য বিভাগঃ

      উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসার সাপাহার জানান যে, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। তবে হাসপাতালে জেনারেটর আছে যাহা ভাল নয় নতুন একটি জেনারেটর পাওয়া গেলে ভাল হয়। তিনি সভায় আরো জানান গত সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক নতুন একটি এ্যাম্বুলেন্স পাওয়ার জন্য মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয় বরাবর পত্র প্রেরণ করা হয়েছে। হাসপাতালের বহির বিভাগ খোলা থাকা অবস্থায় কোন ডাক্তার যাতে প্রাইভেটে রোগি দেখতে না পারে সে বিষয়টি নিশ্চিত করা হয়েছে। তিনি মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয়ের দৃষ্ঠি আকর্ষণ করে হাসপাতালের রাস্তায় একটি স্প্রীড বেকার দেয়ার ব্যবস্থা করার জন্য অনুরোধ জানান এছাড়া বৃষ্টি হলে  হাসপাতালে বৃষ্টির পানি জমে থাকে তাই পানি নিস্কাষনের জন্য হাসপাতালে ড্রেনের ব্যবস্থা করার জন্যও তিনি অনুরোধ জানান। মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয় উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করে হাসপাতালে রোগীদের মান সম্মত খাবার ও পরিস্কার পরিচ্ছন্নতার প্রতি দৃষ্টি রাখার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন। উক্ত বিভাগের বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় বিস্তারিত আলোচনা করে সর্বসম্মতিক্রমে নিন্মবর্ণিত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়ঃ

০২। পুলিশ বিভাগঃ

             অফিসার ইনচার্জ,সাপাহার থানা জানান যে, এ উপজেলায় দুই একটি বিচ্ছিন্ন ঘটনা ছাড়া সার্বিক আইন শৃংখলা পরিস্থিতি স্বাভাবিক রয়েছে।  সাপাহার উপজেলায় জঙ্গীবাদ/ সন্ত্রাসবাদদের কুফল সম্পর্কে জনগণকে নিয়মিতভাবে অবহিত করণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভায় ইউপি চেয়ারম্যানসহ সংশি­ষ্ট সকলকে অনুরোধ জানানো হয়। তিনি আরো জানান যে, এ উপজেলায় মাদক ব্যবহার বর্তমানে অনেকটাই নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। মাদকের ব্যবহার রোধ এবং আইন শৃংখলা পরিস্থিতি আরো উন্নত করতে তিনি সংশি­ষ্ট সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন।

০৩।  কৃষি বিভাগঃ

           উপজেলা কৃষি অফিসার, সাপাহার জানান যে, ভুর্তুকির মাধ্যমে কৃষকদের মাঝে প্রদানের জন্য নতুনভাবে ১০(দশ)টি পাওয়ার টিলার বরাদ্দ পাওয়া গেছে টিলারগুলো বিতরণের বিষয়ে চুক্তিপত্র স্বাক্ষর হলেই বিতরণ করা হবে। এ উপজেলায় ৫২৭৫ হেঃ জমিতে এবছর গম উৎপাদন হয়েছে। সরকারী ভাবে ১০২২ মেঃটন গম ক্রয় করা হয়েছে। আরো গম ক্রয়ের ব্যবস্থা করার জন্য তিনি মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয়কে অনুরোধ জানান। তিনি মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয়ের দৃষ্ঠি আকর্ষণ করে জানান চরতি বছর এ উপজেলায় ১২৭০ জন কৃষককে ভূর্তকীর মাধ্যমে আউস ধান চাষের জন্য বীজ ও সার বিতরণ করা হবে। বিতরণের দিন উপস্থিত থাকার জন্য তিনি অনুরোধ জানান।

০৪। প্রকৌশল বিভাগঃ

             উপজেলা প্রকৌশলী জানান, এডিপির চার কিস্তির বরাদ্দ ধরে ১৩টি প্যাকেজে টেন্ডার আহবান করে দরপত্র গ্রহন করে লটারীর মাধ্যমে ঠিকাদার নির্বাচন করে কার্যাদেশ প্রদান করা হয়েছে।  উপজেলা পরিষদ মেরামতের জন্য বরাদ্দকৃত ১৭ লক্ষ টাকার আগামী ০৫/০৫/২০১২ খ্রিঃ তারিখে টেন্ডার আবহাব করা হয়েছে। এলজিইডির ১৩০০মিটার রোড হচ্ছে সেখানে একটি ইউ ড্রেনের প্রয়োজন। সাপাহার ইউনিয়নের ৪টি স্পট ধরে তিনটি ড্রেন ও১টি আরসিসি রাস্তার প্রাক্কলন তৈরী করা হয়েছে।এডিপির সাশ্যয়ের ৩.৯০ লক্ষ টাকার প্রকল্প গ্রহণ করা হয়নি। এডিপির সাশ্যয়কৃত টাকার মধ্যে ১.৯০ লক্ষ টাকার প্রকল্প দাখিল করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান এবং পিআইসি কমিটি তাঁর অফিসে প্রেরণ করার জন্যও তিনি সম্মানীত চেয়ারম্যাগনকে অনুরোধ জানান। মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয় উপজেলা প্রকৌশলীর দৃষ্ঠি আকর্ষণ করে সাপাহার সদরের পনি নিস্কাষনের জন্য ড্রেনের একটি মাস্টার প­ান তৈরী করে প্রাক্কলন সহ আগামী সভায় উপস্থাপন করার জন্য, এডিপির সাশ্যয়কৃত টাকা হতে এলজিইডির ১৩০০মিটার রোড এর পার্শ্বে ২ লক্ষ টাকা ব্যয়ে একটি ইউ ড্রেন নির্মন করার পরামর্শ প্রদান করেন।

৫। পরিবার পরিকল্পনা  বিভাগঃ

         উপজেলা  পরিবার পরিকল্পনা অফিসার জানান ,তাঁর বিভাগের বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। এ উপজেলায় সক্ষম দম্পতির সংখ্যা ৩৫৭৮৭ জন, পরিবার পরিকল্পনার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহারকারীর সংখ্যা ২৭৫৩৭ জন। পদ্ধতি ব্যবহারকারীর হার ৭৬.৯৪%। ইউনিয়ন পর্যায়ে কর্মরত মাঠকর্মীদের কাজ নিয়মিত তদারকি করা হয়। মাননীয় সংসদ সদস্য এ বিভাগের কার্যক্রম আরো গতিশীল করার জন্য পরামর্শ দেন। বিস্তারিত আলোচনা করে নিম্নরুপ সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

৬।শিক্ষা বিভাগ(প্রাথমিক)ঃ

      উপজেলা শিক্ষা অফিসার জানান, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে । আপাতত কোন সমস্যা নাই।  শিক্ষা বিভাগের নির্মিত ভবনের উপর তলায় ভবন নির্মানের জন্য বরাদ্দ এসেছে কিন্তু উপজেলা প্রকৌশলী জানান বর্তমান ভবনের উপর কোন নির্মান কাজ করা যাবে না। তাই পার্শ্বের কোন জায়গায় ভবন নির্মানের জন্য একটি প্রাক্কলন প্রস্ত্তত করে অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার অনুরোধ জানান। মাননীয় সংসদ সদস্য মদোদয় এবিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলীকে পরামর্শ প্রদান করেন।

০৭।মৎস্য বিভাগঃ

                     উপজেলা মৎস্য অফিসের প্রতিনিধি জানান যে, জবই বিল প্রকল্পে জন্য এ বছর স্থানীয়ভাবে পেনা তৈরীর নিমিত্ত ৪০,০০০/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। আইহাই ইউপিতে একটি পুকুর নিয়ে পোনা তৈরীর কাজ শুরু করা হয়েছে। ৪০,০০০/- টাকার পোনা জবাই বিলের জন্য খুবই অপ্রত্যুল তাই জবাই বিল মৎস্যজীবিদের সমিতির যে তহবিল আছে সেখান থেকে পোনা তৈরীর জন্য কিছু টাকা প্রদানের জন্য তিনি অনুরোধ জানান। তিনি সভায় আরো জানান, জবাইাবল বাস্তবায়ন নীতিমালা অনুমোদন হয়েছে। বিল বাস্তবায়নের জন্য  ভোটের মাধ্যমে ১৫ সদস্য বিশিষ্ট একটি কমিটি গঠন করতে হবে। এছাড়া জবাই বিলে হাঁসের খামার তৈরী হয়েছে। এবিষয়ে মৎস্যজীবিরা  হাঁসের খামার তোলার জন্য অভিযোগ করেছে। তাছাড়া তিনি বিলের সীমানা নির্ধারণের ব্যবস্থা করার জন্য অনুরোধ জানান। মাননীয় সংসদ সদস্য উপজেলা প্রাণি সম্পদ কর্মকর্তা ও উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তার দৃষ্ঠি আকষর্ষন করে জবাই বিলে হাঁসের খামার রাখা যাবে কিনা সে বিষয়ে সরেজমিনে তদন্ত করে আগামী সভায় প্রতিবেদন দাখিল করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন এবং জবাই বিলের সীমানা নির্ধারণ করার জন্যও পরামর্শ প্রদান করেন।

০৮। যুবউন্নয়নঃ                  

উপজেলা যুব উন্নয়ন অফিসার, তাঁর বিভাগের কাজকর্ম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। বর্তমানে কোন সমস্যা নাই।

০৯। খাদ্য বিভাগঃ               

উপজেলা খাদ্য কর্মকর্তা সভায় জানান, চলতি মৌসুমে সাপাহার খাদ্য গুদামে গম ক্রয়ের কাজ চলছে। বর্তমানে কোন সমস্যা নাই।

১০।জনস্বাস্থ্য বিভাগঃ

              উপ-সহকারী প্রকৌশলী (জনস্বাস্থ্য)  জানান, চলতি বছর ২টি ডিপ এবং ৩০টি তারা টিউবওয়েল বরাদ্দ পাওয়া গেছে। বিভাজনের জন্য তিনি অনুরোধ জানান। এ বিষয়ে সভায় আলোচনা কালে গত বছরের টিউবওয়েল বসানোর কাজ শেষ করে এবছরের বরাদ্দ বিভাজন করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হয় এবং মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয় উপ-সহকারী প্রকৌশলী জনস্বাস্থ্য-কে প্রতি সপ্তাহে সাপাহারে তিন দিন অফিস করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন।

 ১১। শিক্ষা বিভাগ(মাধ্যমিক)ঃ

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে,  ১ম সাময়িকী পরীক্ষা সুষ্ঠ  ভাবে শেষ হয়েছে। তিনি সভায় আরো জানান প্রতি মাসে শিক্ষকদের নিয়ে মটিভেশনের জন্য সভা করা হয়। সৃজনশীল পদ্ধতিতে কলেজ পর্যায়ের শিক্ষকদের প্রশিক্ষণ শুরু হয়েছে। পর্যায়ক্রমে শিক্ষকদের মনোনয়ন প্রদান করা হচ্ছে। মাননীয় সংসদ সদস্য শিক্ষা অফিসারের দৃষ্ঠি আকর্ষণ করে প্রতিটি  শিক্ষা প্রতিষ্ঠান নিয়মিত পরিদর্শনের পরামর্শ প্রদান করেন।

১২। মহিলা বিষয়কঃ            

উপজেলা মহিলা বিষয়ক অফিসার জানান, নওগাঁ, নাটোর ও চাপাইনবাবগঞ্জ জেলায় এফ এল এস প্রকল্পে গ্রামীন হত দরিদ্র পরিবারের খাদ্য নিরাপত্তা ও জীবন মানের উন্নয়ন এবং হত-দরিদ্র প্রান্তিক/বর্গাচাষী পরিবার, বিশেষভাবে মহিলা প্রধান পরিবারে খাদ্য ও জীবিকা নিরাপত্তা উন্নয়ন প্রকল্পে কি পদ্ধতিতে উপকার ভোগী বাছাই করা হবে সে বিষয়ে তিনি মতামত আহবান করেন। এ বিষয়ে মাননীয় সংসদ সদস্য নীতিমালা পুংখানুপুংখ ভাবে অনুসরন করে উপকারভোগী বাছাই করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন এবং উপকারভোগীর সংখ্যা বেশি হলে লটারীর মাধ্যমে উপকারভোগী নির্বাচন করার জন্যও তিনি পরামর্শ প্রদান করেন।

 ১৩।সমবায় বিভাগঃ

উপজেলা সমবায় অফিসার সভায় জানান যে তাঁর বিভাগের কার্যক্রম সাভাবিক ভাবে চলছে।

১৪। পরিসংখ্যান বিভাগঃ

                             বদলী জনিত অনুপস্থিত।

১৫।পল­ী জীবিকায়ন প্রকল্পঃ

প্রকল্প অফিসার(পল­ী জীবিকায়ন), সাপাহার, উপস্থিত না থাকায় তার বিভাগের কর্যক্রম সম্পর্কে জানাগেল না।

১৬।পল­ী উন্নয়নঃ

             উপজেলা পল­ী উন্নয়ন অফিসার, সাপাহার জানান, তার বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। বর্তমানে কোন সমস্যা নাই।

১৭।প্রাণি সম্পদ বিভাগঃ

           উপজেলা প্রাণি সম্পদ অফিসার বলেন যে, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে  বর্তমানে কোন সমস্যা নাই।

১৮। আনসার ও ভিডিপি বিভাগঃ

             উপজেলা আনসার ও ভিডিপি অফিসার (ভারপ্রাপ্ত) জানান, তাঁর বিভাগের কাজকর্ম স্বাভাবিক ভাবে চলছে। বর্তমানে কোন সমস্যা নাই।

১৯। প্রকল্প বাস্তবায়ন দপ্তরঃ

             উপজেলা প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা জানান যে,১ম পর্যায়ে কাবিখা সাধারণ ১৮৯.৫৬৪ মেঃ টন, ২য় পর্যায়ে ১৩১.৪৬৮১ মেঃ টন বরাদ্দ পাওয়া যায় এবং বরাদ্দের বিপরীতে যথাক্রমে ২৫টি ও ২০টি প্রকল্প গ্রহণ করা হয়। কাজের অগ্রগতি যথাক্রমে ৮২% ও ৫৪%। কাবিখা বিশেষ ১ম পর্যায়ে ৭৫ মেঃ টন ও ২য় পর্যায়ে ৭৫ মেঃ টন বরাদ্দ পাওয়া যায়। যার বিপরীতে ১৫টি ও ৭টি প্রকল্প গ্রহন করা হয়। কাজের অগ্রগতি ৭০% ও ৬৮%। টি আর সাধারণ ১১৯.৬৫০ মেঃ টন এবং টি আর বিশেষ ৯০.০০ মেঃ টন বরাদ্দ পাওয়া যায়। যার বিপরীতে ৯০টি ও ৬৭ টি প্রকল্প গ্রহণ করা হয়। কাজের অগ্রগতি ৯০% ও ৭৪%। ৪০ দিনের কর্মসূচীর ২য় পর্যায়ের কাজ ২১/৪/২০১২ খ্রিঃ তারিখে ৩টি, ২২/০৪/২০১২ খ্রিঃ তারিখে ২টি এবং ২৮/০৪/২০১২ খ্রিঃ তারিখে ১টি ইউনিয়নে শুরু করা হয়েছে।। মাননীয় সংসদ সদস্য ট্যাগ অফিসারদের সঠিকভাবে দায়িত্ব পালন করার জন্য পরামর্শ প্রদান করেন।

২০।বি এম ডি এঃ

সহকারী প্রকৌশলী, বি,এম,ডি,এ সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে।তিনি আরো জানান যে, অত্র এলাকায় এবারে গমের বম্পার ফলন ফলবে বলে  ধারনা করা হচ্ছে। বোরো ধানে সেচের কোন সমস্যা হয়নি। 

২১। সরকারী কলেজঃ

অধ্যক্ষ,সাপাহার সরকারী ডিগ্রী  কলেজর প্রতিনিধি জানান, এখানে শিক্ষক পোষ্টিং দেয়া হলেও তারা থাকতে চাননা অতি অল্প সময়ের মধ্যে বদলী নিয়ে অন্যত্র চলে যান। শিক্ষকগণ যাতে থাকে সে বিষয়ে ব্যবস্থা নিতে তিনি মাননীয় সংসদ সদস্য মহোদয়কে অনুরোধ জানান।

২২।নির্বাচন অফিসঃ

উপজেলা  নির্বাচন অফিসার সভায় জানান যে, নতুন সার্ভার স্টেশনে বিদ্যুৎ সংযোগ পেলেই অফিস স্থানান্তর করা হবে।

২৩।সমাজ সেবা বিভাগঃ

   উপজেলা সমাজ সেবা অফিসার ( অতিঃ দাঃ) তার বিভাগের কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে কোন সমস্যা নাই।

২৪। শিক্ষা প্রকৌশল বিভাগঃ

উপ-সহকারী প্রকৌশলী (শিক্ষা) জানান যে, বিভাগীয় কাজকর্ম স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাততঃ কোন সমস্যা নেই।

২৫। বন বিভাগঃ

             বন বিভাগের  প্রতিনিধি সভায় জানান যে, বিভাগীয় কাজকর্ম স্বাভাবিকভাবে চলছে। আপাততঃ কোন সমস্যা নেই।

২৬. বিবিধঃ

ক)  উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সাপাহার  জানান যে, অত্র উপজেলার আন্ত ইউনিয়ন মহিষডাংগা ফেরীঘাটটি ১৪১৯ সনে ইজারা প্রদানের জন্য দরপত্র আহবান করা হলে ১ম পর্যায়ে কোন সিডিউল বিক্রয় হয়নি বা দরপত্র পাওয়া যায়নি। ২য় পর্যায়ে ০২(দুই)টি সিডিউল বিক্রয় হয় এবং দরপত্র পাওয়া যায়। দু‘টি দরপত্রের মধ্যে জনাব মোহাম্মদ আলী,পিতা মোঃ তাজির উদ্দীন, সাং- মালিপুর, ডাক-গোপালপুর, উপজেলা-সাপাহার, নওগাঁ কর্তৃক ৮১,৩৫০/- টাকার দর দাখিল করেন। দরপত্রটি অনুমোদন করা যায় কিনা সে বিষয়ে তিনি মতামত আহবান করেন। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয় এবং সরকারী মূল্যের চেয়ে দাখিলকৃত দর বেশি হওয়ায় ১৪১৯ সনের জন্য ঘাটটি ইজারা প্রদানের পক্ষে সকল সদস্য সম্মতি প্রদান করেন।

সিদ্ধান্তঃসাপাহার উপজেলার  আন্ত ইউনিয়ন মহিষডাংগা ঘাট  ১৪১৯ সনের জন্য জনাব মোহাম্মদ আলী,পিতা মোঃ তাজির উদ্দীন, সাং- মালিপুর, ডাক-গোপালপুর, উপজেলা-সাপাহার, নওগাঁ উপজেলা  এর অনুকুলে ইজারা প্রদানের সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হলো।

খ) উপজেলা নির্বাহী অফিসার  জানান যে, সাপাহার উপজেলার হাট-বাজার সমুহ ১৪১৯ সনে ইজারা প্রদানের জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয় এবং হাট-বাজারগুলো ইজারা প্রদান করা হয়। ইজারা প্রদানের জন্য পত্রিকার বিজ্ঞাপন বিল এবং অন্যান্য কাগজপত্র ক্রয় বাবদ ৪১,৪৯৫/- টাকা খরচ আছে। যাহা হাট-বাজার ইজারার আয় হতে মিটানো হবে। খরচটি অনুমোদন করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান। এ বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্তঃ  সাপাহার উপজেলার ১৪১৯ সনে হাট-বাজার সমুহের ইজারা জনিত ৪১,৪৯৫/- টাকা ব্যয় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হলো। উক্ত ব্যয় নীতিমালা মোতাবেকক পরিশোধ করার জন্য সিদ্ধান্ত গৃহীত হলো।

 (গ)     উপজেলা প্রকŠশলী সভায় জানান, উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়ের বাসার পানির লাইন নষ্ট হওয়ায় জরুরী ভিত্তিতে পানির লাইন মেরামত করা হয়। পানির লাইন মেরামত বাবদ ১০,০৭৪/- টাকা ব্যয় হয়েছে। বর্ণিত টাকার ব্যয় অনুমোদন ও উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে প্রদান করার অনুরোধ জানান। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্ত ঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়ের বাসার পানির লাইন মেরামত বাবদ ১০,০৭৪/- টাকা ব্যয় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

(ঘ)   চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ সভায় জানান, মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনার প্রেক্ষিতে উপজেলা পরিষদের ১৭টি স্থায়ী কমিটি গঠন করা হয়েছে। কমিটিগুলো তিনি সভায় পাঠ করে শুনান এবং অনুমোন করার জন্য অনুরোধ জানান। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্ত ঃ  সাপাহার উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান কর্তৃক গঠিত ১৭টি স্থায়ী কমিটি সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

(ঙ)  চেয়ারম্যান উপজেলা পরিষদ সভায় জানান, তাঁর অফিসের সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর পদে লোক নিয়োগ করা হয়েছে। উক্ত কর্মচারীর বসার জন্য টেবিল, চেয়ার, আলমিরা ও অন্যান্য আসবাব পত্র ক্রয় করা প্রয়োজন। এবিষয়ে উপজেলা প্রকৌশলী সভায় জানান, চেয়ারম্যান মহোদয়ের মৌখিক নির্দেশের প্রেক্ষিতে আববাব পত্র ক্রয়ের জন্য ২৬,৪৬৫/- টাকার একটি প্রাক্কলন প্রস্ত্তত করা হয়েছে। প্রাক্কলনটি অনুমোদন করা হলে আসবাব পত্র ক্রয় করা হবে। এ বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্ত ঃ উপজেলা চেয়ারম্যান মহোদয়ের অফিসের সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর এর বসার জন্য আসবাবপত্র ক্রয়ের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী কর্তৃক দাখিলকৃত ২৬,৪৬৫/- টাকার প্রাক্কলন সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

(চ)  উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান মহোদয় সভায় জানান, তাঁর অফিসে দ্বিতীয় বারেরমত কম্পিউটার চুরি হয়। অফিস পরিচালনার জন্য জরুরী ভিত্তিতে একটি কম্পিউটার ক্রয় করা প্রয়োজন। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয় এবং যেহেতু বার বার অফিসের কম্পিউটার চুরি হচ্ছে সেহেতু কম্পিউটার ক্রয় না করে ল্যাপটপ ক্রয় করার জন্য সদস্যগণ সম্মতি জ্ঞাপন করেন।

সিদ্ধান্তঃ উপজেলা চেয়ারম্যান মহোদয়ের অফিসের দৈন্দনিন কাজকর্ম সম্পাদনের জন্য জরুরী ভিত্তিতে একটি ল্যাপটপ ক্রয়ের সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।

(ছ) চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ সভায় জানান, তাঁর অফিসে দৈনিক মজুরী ভিত্তিতে নিয়োগকৃত ০২(দুই) জন এমএলএসএস এর মধ্যে একজন এমএলএসএস চলে যাওয়ায় অফিসের দৈন্দনিন কাজকর্ম পরিচালনা করতে সমস্যা হচ্ছে। তাই জরুরী ভিত্তিতে একজন এমএলএসএস নিয়োগ করা প্রয়োজন বলে তিনি সভায় জানান। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্তঃ চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ মহোদয়ের অফিসে দৈনিক মজুরী ভিত্তিতে একজন এমএলএসএস পদে লোক নিয়োগের জন্য স্থানীয় সরকার বিভাগ, উপজেলা-০১ শাখা কর্তৃক জারীকৃত ৩১/১০/২০১০ খ্রিঃ তারিখের গেজেট মোতাবেক নিম্নবর্ণিত সদস্য সমন্বয়ে একটি নিয়োগ কমিটি গঠন করা হলো। কমিটি জরুরী ভিত্তিতে এমএলএসএস নিয়োগের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

‘‘নিয়োগ কমিটি’’

   ০১.       উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সাপাহার, নওগাঁ                                আহবায়ক

০২.        উপজেলা কৃষি অফিসার, সাপাহার, নওগাঁ                                    সদস্য

০৩.        উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার, সাপাহার, নওগাঁ                       সদস্য

০৪.        উপজেলা প্রকৌশলী, সাপাহার, নওগাঁ                                          সদস্য

(জ)  চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ সভায় জানান, সাপাহার সদরে যে সমস্ত গ্রাহকের নিকট পানি সাপলাইয়ের লাইন দেয়া আছে তারা দীর্ঘ দিন যাবৎ পূর্বে ধার্যকৃত বিল দিয়ে আসছে। কিন্ত বর্তমানে বিদ্যুৎতের দাম প্রায় দ্বিগুন হয়ে গেছে এবং অন্যান্য আনুসংগিক খরচ বেড়ে গেছে। পূর্বের ধার্যকৃত টাকা দ্বারা বিদ্যুৎ বিল পরিশোধ করা সম্ভব হচ্ছে না ফলে বিপুল পরিমানে বিদ্যুৎ বিল বকেয়া হয়ে গেছে। বকেয়া বিদ্যুৎ বিল পরিশোধ এবং আনুসংগিক খরচ মেটাতে পানির গ্রাহক বিল বৃদ্ধি করা প্রয়োজন। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয় এবং বর্তমানে গ্রাহকগণ যে হারে পানির বিল প্রদান করেন তার ৫০% হারে বিল ধার্য করার জন্য সদস্যগণ মতামত প্রদান করেন।

সিদ্ধান্তঃ সাপাহারে যে সমস্ত গ্রাহকের পানির লাইন আছে তাদের ৫০% হারে  বিল বৃদ্ধির সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

(ঝ)  উপজেলা নির্বাহী অফিসার চেয়ারম্যানগণের দৃষ্ঠি আকর্ষণ করে জানান, জনগনের দোড় গোড়ায় সেবা পৌছে দেয়ার লক্ষ্যে প্রতিটি ইউনিয়নে ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্র চালু রয়েছে। ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রগুলো নিয়মিত খোলা রাখা এবং সেখানকার সেবা সম্পর্কে জনগণকে অবহিত করার জন্য তিনি চেয়ারম্যানগণকে অনুরোধ জানান। এ বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্তঃ ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্রগুলো নিয়মিত খোলা রাখা এবং সেখানকার সেবা সম্পর্কে চেয়ারম্যানগণ ব্যাপক প্রচারের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

(ঙ)   চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ সভায় জানান, সাপাহার এস আর অফিসের নতুন ভবনে মুহরী সেড নির্মাণের জন্য সভাপতি দলিল লেখক সমিতি একটি আবেদন করেছে। উক্ত আবেদনে মাননীয় সংসদ সদস্য উপজেলা উন্নয়ন তহবিল হতে সরকারী বিধি মোতাবেক সেড নির্মাণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সুপারিশ করেছেন। এ বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়।

সিদ্ধান্তঃ সাপাহার উপজেলা এস আর অফিসের নতুন ভবনে মুহরীদের বসার নিমিত্ত সেড নির্মাণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী একটি প্রাক্কলন প্রস্ত্তত পূর্বক আগামী সভায় দাখিল করবেন মর্মে সভায় মর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হলো।

(ট) চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ সভায় জানান, সাপাহার সদরে পানি সরবরাহ প্রকল্পের গ্রাহকদের নিকট থেকে আদয়কৃত অর্থের  খরচ সংক্রান্ত বিষয়ে দীর্ঘদিন যাবৎ অডিট হয়নি। এ প্রকল্পের আয়-ব্যয়ের একটি অডিট হওয়া প্রয়োজন। এবিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্নে বর্নিত সদস্য সমন্বয়ে একটি অডিট টিম গঠন করা হল। অডিট টিম প্রকল্পের আয়-ব্যয়ের বিস্তারিত অডিট অন্তে একটি অডিট প্রতিবেদন দাখিল করবেন মর্মে সর্বসম্মতিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

‘‘অডিট টিম’’

          ১। উপজেলা নিবার্হী অফিসার, সাপাহার, নওগাঁ                                         আহবায়ক

          ২। উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার, সাপাহার, নওগাঁ                                   সদস্য

          ৩। উপ-সহকারী প্রকৌশলী জনস্বাস্থ্য, সাপাহার, নওগাঁ                                  সদস্য

সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায়  সভাপতি মাননীয় সংসদ সদস্যসহ উপস্থিত সদস্যবৃন্দকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন। 

                         (শামসুল আলম শাহ্  চৌধুরী )

                       চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ

                                     ও

                                  সভাপতি

                      উপজেলা উন্নয়ন সমন্নয় কমিটি

                             সাপাহার ,নওগাঁ । 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়

সাপাহার,নওগাঁ।

স্মারক নং- উনিঅ/সাপা/২০১২-৪৯৯(৫০)                                                                                   তারিখঃ ২৯/০৪/২০১২ খ্রিঃ

    অনুলিপি সদয় অবগতির জন্যঃ

১। মাননীয় সংসদ সদস্য, ৪৬ নওগাঁ-১। 

২। সচিব,স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়,ঢাকা।

৩। সচিব,স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়,ঢাকা ।

(দৃষ্টি আকর্ষণঃ সিনিয়র সহকারী সচিব , রাজনৈতিক শাখা -২)।

৪। জেলা প্রশাসক,নওগাঁ।

     অনুলিপি অবগতি ও কার্যার্থেঃ

১। উপজেলা....................................................... অফিসার,সাপাহার,নওগাঁ।

২। ভাইস চেয়ারম্যান/ মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, সাপাহার, নওগাঁ।

৩। চেয়ারম্যান,.........................................ইউপি,সাপাহার,নওগাঁ।           

৪। জনাব,..............................................সদস্য,উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি,সাপাহার,নওগাঁ।                                                                                                                                                                                                                 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

                                                                                                                সাপাহার, নওগাঁ

                                                                                                            ফোন-০৭৪৩২-৭৪০০৪